Sáng ngày 11/4/2024 tại Quảng Ninh, Công ty CP KCN Tổ hợp công nghệ Thành Công Việt Hưng (TCVH) đã triển khai chương trình đào tạo HORENSO với mục tiêu nâng cao hiệu quả tương tác công việc và xây dựng văn hóa công ty.
Tham gia khóa đào tạo gồm các nhân sự thuộc phòng Hành chính nhân sự và các kỹ sư Khối Sản xuất của nhà máy.
Chương trình đào tạo HORENSO nằm trong chuỗi đào tạo vận hành hệ thống của Khối Sản xuất trong giai đoạn tổ chức sản xuất, tập trung vào 3 nội dung chính, đó là:
- Giới thiệu tổng quan về phương pháp HORENSO
- Mục đích và ý nghĩa của HORENSO
- Ứng dụng HORENSO tiên phong trong công tác quản lý công việc tại Khối Sản xuất Nhà máy ô tô Thành Công Việt Hưng.
Tại TCVH, trong bối cảnh nhà máy đang trong giai đoạn chuẩn bị vận hành sản xuất, công tác Quản lý kế hoạch, tiến độ công việc được coi là then chốt trong việc quyết định tiến độ của cả dự án. Chính vì vậy, việc tuyển dụng nhân sự, tổ chức bộ máy hoạt động và quản trị hệ thống nhân sự được Ban lãnh đạo Công ty đặc biệt quan tâm. Các phương pháp quản lý công việc hiệu quả cũng được Ban lãnh đạo chú trọng chia sẻ và yêu cầu ứng dụng thục tế, trong đó có phương pháp HORENSO.
HORENSO được kết hợp từ 3 yếu tố: HO – Hokoku: Báo cáo; REN – Renraku: Liên lạc, cập nhật; SO – Sodan: Thảo luận, tham vấn ý kiến. Đây không chỉ là một phương pháp giao tiếp trong làm việc nhóm đặc trưng của Nhật Bản, mà còn được ứng dụng tại nhiều doanh nghiệp trên thế giới.
Việc triển khai phương pháp Horens mang lại nhiều ý nghĩa:
1. Đảm bảo thông tin trong tổ chức luôn được cập nhật, thông suốt, giúp công ty hành động như một cơ thể thống nhất.
2. Tăng cường sự giao tiếp cởi mở, chia sẻ gữa cấp quản lý và nhân viên, tăng cường teamwork trong tổ chức.
3. Khuyến khích được nhân viên chủ động báo cáo công việc, cởi mở chia sẻ, thảo luận, cố gắng đóng góp ý kiến.
4. Giúp cấp quản lý, lãnh đạo công ty luôn nắm được tiến độ, tình trạng công việc, hay những vấn để trong tổ chức một cách kịp thời để có những điều chỉnh, chỉ đạo phù hợp.
5. Là một công cụ quản lý nhằm phòng ngừa rủi ro hiệu quả.
6. Phát triển nguồn nhân lực.
Với việc triển khai nhiều chương trình đào tạo – đặc biệt là với sự tham gia giảng dạy của đội ngũ Giảng viên nội bộ, TCVH đang nỗ lực thiết lập bộ máy hoạt động và quản trị hiệu quả, sẵn sàng năng lực cho giai đoạn vận hành sản xuất trong thời gian tới.