Sau quá trình hỗ trợ và phối hợp xây dựng hệ thống quy định hành chính, chiều ngày 18/3/2024, bộ phận Hành chính Quản trị Tập đoàn đã tổ chức buổi đào tạo “Ứng dụng Quy định hành chính vào thực tiễn” dành riêng cho Công ty cổ phần đầu tư và dịch vụ ô tô Thăng Long (Skoda Thăng Long) tại Showroom Trải nghiệm Skoda Việt Nam, số 2 Liễu Giai, phường Cống Vị, quận Ba Đình, Hà Nội.
Hỗ trợ Đơn vị thành viên xây dựng và hoàn thiện bộ quy trình, quy định hành chính
Bà Nguyễn Thị Thu Hà, Trưởng phòng Hành chính Quản trị Tập đoàn chia sẻ: “Quy định hành chính là một trong những quy định đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành 01 đơn vị, và đối với mỗi đơn vị, quy định hành chính được xây dựng và đưa vào ứng dụng càng sớm càng tốt, giúp tối đa hóa hiệu suất công việc, tiện lợi trong quản lý, đảm bảo tính nhất quán, giảm thiểu rủi ro và vận hành dễ dàng, minh bạch. Cùng với đường hướng, chiến lược phát triển, quy định hành chính có thể nói là “cánh tay phải” hỗ trợ trong việc vận hành bất kì một đơn vị nào.”
Công ty cổ phần đầu tư và dịch vụ ô tô Thăng Long thành lập từ 09/2023. Ngay sau khi thành lập, với sự đề nghị hỗ trợ và phối hợp xây dựng quy định hành chính cho đơn vị, bộ phận Hành chính Quản trị Tập đoàn đã nghiên cứu và xây dựng với tổng số lượng quy định, quyết định bao gồm 10 quy định, quyết định. Trong đó có 09 quy định và 01 quyết định. Với đặc tính ngành nghề kinh doanh xe ô tô, bộ phận Hành chính Quản trị Tập đoàn đã xây dựng các quy trình, quy định đảm bảo tính phù hợp và thực tiễn với các vị trí công việc như công việc văn phòng, nhân viên kĩ thuật, hay nhân viên kinh doanh,…
Buổi đào tạo diễn ra sôi nổi và hiệu quả
Sau khi xây dựng và phối hợp cùng lãnh đạo của Skoda Thăng Long để hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định cho đơn vị, Bộ phận Hành chính Quản trị Tập đoàn tổ chức 01 buổi đào tạo trực tiếp và giải đáp những thắc mắc cho CBNV của Skoda Thăng Long tại showroom. Tạo điều kiện thuận lợi để CBNV có thể tham gia đông đủ nhất, chương trình Đào tạo “Ứng dụng quy trình vào thực tiễn” đã được sắp xếp tổ chức vào chiều ngày 18/3/2024, tại Showroom Trải nghiệm Skoda Việt Nam, số 2 Liễu Giai, Đống Đa, Hà Nội.
Chương trình có sự tham gia của Bà Nguyễn Thị Thu Hà – Trưởng phòng Hành chính Quản trị, Tập đoàn Thành Công. Về phía Skoda Thăng Long, có sự tham gia của ông Nguyễn Đình Anh – Trưởng phòng bán hàng, ông Vũ Ngọc Đức – Trưởng phòng Dịch vụ, ông Nguyễn Tuấn Thành – Tổ trưởng Dịch vụ/Sửa chữa chung, cùng đầy đủ các bộ phận liên quan: Bộ phận Hành chính, Bộ phận Marketing, Bộ phận Bán Hàng, Bộ phận Kĩ thuật…
CBNV Skoda Thăng Long sôi nổi hỏi đáp, tìm hiểu quy trình, quy định.
Tại buổi đào tạo, các Quy định đã được giới thiệu, diễn giải và đào tạo cặn kẽ để toàn bộ CBNV của Skoda Thăng Long nắm được, hiểu được và dễ dàng ứng dụng vào thực tiễn. Sau phần đào tạo, những câu hỏi thắc mắc được giải đáp thỏa đáng để các CBNV hiểu được quy trình đồng thời các quy trình có thể phục vụ tối ưu trong quá trình làm việc của CBNV.
Chương trình đào tạo “Ứng dụng Quy định hành chính vào thực tiễn” nhận được sự đánh giá hiệu quả từ Skoda Thăng Long. Đây là sự kiện mở đầu cho tinh thần sẵn sàng hỗ trợ, phối hợp xây dựng, hướng dẫn và đào tạo quy trình, quy định liên quan tới công tác hành chính của Ban Hành chính Nhân sự Tập đoàn với các Đơn vị thành viên.
Một số hình ảnh tại sự kiện:
